Préparer sa déclaration URSSAF avec ComptaFlow : colonnes, échéances et montants à reporter

1. Régler votre régime dans le profil

   Ouvrez « Mon compte », onglet « Mon activité », bloc « Régime micro-entrepreneur » (le bouton « Régime » de la page « Déclarations URSSAF » y mène directement). Choisissez l'« Activité principale » : vente de marchandises, prestation de services commerciale ou artisanale (BIC), profession libérale non réglementée (BNC, SSI), profession libérale relevant de la Cipav, location de meublé de tourisme classé. Indiquez la périodicité de « Déclaration URSSAF », « Mensuelle » ou « Trimestrielle », telle que vous l'avez choisie auprès de l'URSSAF, et la « Date de début d'activité ».

   Trois cases complètent le réglage : « Activité mixte (ventes et prestations) » si vous faites les deux, « Versement libératoire de l'impôt sur le revenu » si vous avez opté pour lui, et « Bénéficiaire de l'ACRE ». Touchez « Enregistrer le profil ». Ces choix déterminent les taux appliqués aux estimations et la façon dont vos recettes sont rangées.

2. Comprendre les trois colonnes

   L'URSSAF distingue « Ventes de marchandises (BIC) », « Prestations de services (BIC) » et « Prestations libérales (BNC) ». Dans ComptaFlow, chaque ligne de facture et chaque recette porte une « Nature », vente ou prestation ; combinée à votre activité, elle place le montant dans la bonne colonne. Le tableau de bord montre le résultat en permanence dans le bloc « Encaissé en 2026, rangé par catégorie URSSAF », avec l'estimation des cotisations de la période en cours.

   Les taux 2026 utilisés sont ceux du régime micro-social : 12,3 % pour les ventes, 21,2 % pour les prestations BIC, 25,6 % pour les professions libérales relevant de la SSI, 23,2 % pour la Cipav et 6 % pour les meublés de tourisme classés. Ce sont des estimations : la déclaration et le calcul de l'URSSAF font foi, et l'application le rappelle sous chaque montant.

3. Lire le calendrier des échéances

   Le tableau de bord affiche le « Calendrier des échéances », avec le compte à rebours « jours avant la prochaine déclaration URSSAF » et la date limite. En déclaration trimestrielle, la déclaration et le paiement sont dus au plus tard le 30 avril, le 31 juillet, le 31 octobre et le 31 janvier, pour le trimestre écoulé ; en déclaration mensuelle, au plus tard le dernier jour du mois suivant. Une déclaration est due même si le chiffre d'affaires est nul.

   Sur la page « Déclarations URSSAF », le bouton « Agenda » télécharge un fichier d'agenda (comptaflow-echeances.ics) contenant les douze prochaines échéances URSSAF et les échéances de vos factures non soldées : importez-le dans l'agenda de votre téléphone ou de votre ordinateur pour être prévenu.

   

4. Ouvrir la période à déclarer

   Ouvrez « Déclarations URSSAF ». Chaque période est une ligne avec son statut : « en cours » tant qu'elle n'est pas terminée, « à déclarer » une fois close, « en retard » après l'échéance, « déclarée » quand vous l'avez marquée. Un encart en haut de page signale la « Prochaine déclaration à faire », avec la date limite, le chiffre d'affaires encaissé et les cotisations estimées.

   Touchez la période pour la déplier : les trois montants s'affichent, arrondis à l'euro, exactement comme le formulaire de l'URSSAF les demande, suivis du « Total estimé » des cotisations. Si l'ACRE s'applique, une ligne le signale. Seul le chiffre d'affaires réellement encaissé sur la période est retenu : une facture émise mais non réglée n'y figure pas, c'est la règle du régime micro.

   

5. Déclarer, puis marquer la déclaration faite

   Touchez « Site URSSAF » : autoentrepreneur.urssaf.fr s'ouvre dans un nouvel onglet. Connectez-vous, ouvrez la déclaration de la période et reportez les montants colonne par colonne. Validez et réglez sur le site de l'URSSAF, puis revenez dans ComptaFlow et touchez « J'ai déclaré ». Les montants affichés sont alors figés : si des recettes de la période sont ajoutées ou corrigées plus tard, l'application vous signale l'écart avec ce qui a été déclaré. Après le prélèvement, « Payée » complète l'historique ; « Rouvrir » permet de revenir en arrière en cas d'erreur.

6. Versement libératoire et ACRE

   Si vous avez opté pour le versement libératoire, l'impôt sur le revenu est payé avec les cotisations, en pourcentage du chiffre d'affaires. Cochez la case dans le profil : l'estimation de ComptaFlow ajoute ce pourcentage aux cotisations et la page « Déclarations URSSAF » affiche « versement libératoire » en sous-titre. L'onglet « Simulateur » de la page « Statistiques » permet de comparer une année avec et sans cette option.

   Si vous bénéficiez de l'ACRE, les taux de cotisations sont réduits pendant les premiers trimestres d'activité. Cochez « Bénéficiaire de l'ACRE » et renseignez la « Date de début d'activité » : ComptaFlow applique le taux réduit aux périodes concernées et le signale sous le total, avec l'invitation à vérifier sur urssaf.fr. Le simulateur de cotisations URSSAF, gratuit et sans compte, reprend les mêmes taux.

Ce que vous avez obtenu

• un profil réglé sur votre activité, votre périodicité, le versement libératoire et l'ACRE ;
• des montants par colonne URSSAF, arrondis à l'euro, prêts à reporter ;
• une échéance suivie sur le tableau de bord et dans votre agenda ;
• un historique des périodes déclarées et payées.

Les montants viennent du livre des recettes : le tutoriel Tenir son livre des recettes explique comment il se remplit. Le suivi des seuils de franchise de TVA et des plafonds du régime micro utilise les mêmes totaux ; le calculateur de seuils les présente en détail.