Logiciel de facturation auto-entrepreneur : devis, factures, avoirs

Ce qu'un auto-entrepreneur doit facturer

Le régime de la micro-entreprise allège la comptabilité, pas la facturation. Entre professionnels, chaque vente et chaque prestation donne lieu à une facture, remise dès la livraison ou la fin de la prestation. Avec un particulier, vous remettez une note pour toute prestation de services d'au moins 25 € TTC, ou dès que le client la demande. Les factures sont numérotées sans interruption, dans l'ordre chronologique, et conservées dix ans.

Le devis n'est obligatoire que dans certains métiers (travaux et dépannage à domicile au-delà de 150 €, déménagement, par exemple), mais il fixe le prix et le périmètre avant de commencer : c'est la meilleure protection en cas de désaccord. La facture pro forma, elle, n'a aucune valeur comptable : c'est une facture d'information, utile pour un acompte ou un dossier de financement.

ComptaFlow distingue ces quatre documents et leur donne chacun une série de numéros : DEV-AAAA-NNN pour les devis, PRO-AAAA-NNN pour les pro forma, FAC-AAAA-NNN pour les factures et AVO-AAAA-NNN pour les avoirs. Seules les factures et les avoirs comptent dans vos registres.

Les mentions obligatoires d'une facture d'auto-entrepreneur

Une facture incomplète peut être rejetée par votre client et coûte 15 € par mention manquante en cas de contrôle. Voici ce qui doit y figurer, et que ComptaFlow reprend depuis votre profil et votre fiche client :

• votre identité : nom et prénom précédés ou suivis de la mention « EI » ou « entrepreneur individuel », adresse, numéro SIREN, et numéro RCS ou RM si vous êtes commerçant ou artisan ;
• le numéro de la facture et sa date d'émission ;
• l'identité et l'adresse de votre client, et son SIREN s'il s'agit d'un professionnel ;
• la désignation précise de chaque prestation ou marchandise, la quantité, le prix unitaire et le total ;
• la date de la prestation ou de la livraison, si elle diffère de la date de facture ;
• la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » tant que vous bénéficiez de la franchise en base de TVA ;
• la date d'échéance et les conditions de paiement, dont l'escompte éventuel pour paiement anticipé ;
• entre professionnels, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement ;
• si votre activité l'exige, votre assurance professionnelle et la zone géographique couverte.

Dans ComptaFlow, ces informations sont saisies une seule fois dans la rubrique Compte, puis reprises sur chaque document. Tant que votre profil est incomplet, le tableau de bord vous le rappelle.

Ce que la loi impose, ce que fait ComptaFlow

Du devis à l'encaissement, en quatre gestes

1. Le devis

   Depuis « Devis et factures », touchez « Devis », choisissez le client, ajoutez vos lignes (ou reprenez-les depuis vos prestations enregistrées) et enregistrez. Le devis reçoit son numéro, part par email en PDF, puis se marque « Accepté » ou « Refusé » selon la réponse du client.

2. La conversion en facture

   Sur un devis accepté, « Facturer » crée une facture brouillon qui reprend toutes les lignes. Vous ajustez ce qui a changé, puis vous touchez « Émettre » : la facture reçoit le numéro suivant de la série et devient définitive.

3. L'envoi

   « Envoyer » adresse la facture en PDF à votre client, depuis ComptaFlow, avec votre adresse en réponse. Vous pouvez aussi la télécharger, la partager depuis votre téléphone ou l'imprimer.

4. L'encaissement

   Quand le règlement arrive, « Encaissement » enregistre le montant, la date et le mode de paiement. La facture passe « Payée » et la recette apparaît dans le livre des recettes.

Une facture émise ne se modifie pas : l'avoir

C'est la règle qui distingue un logiciel de facturation d'un simple modèle de document. Une facture émise ne peut être ni modifiée, ni supprimée, ni renumérotée : son numéro est pris pour toujours, même si elle est annulée. Si vous vous êtes trompé de montant, de client ou de désignation, vous créez un avoir depuis la facture, en un geste. L'avoir annule tout ou partie de la facture, porte son propre numéro dans la série AVO-AAAA-NNN et mentionne la facture d'origine. Vous pouvez ensuite émettre une nouvelle facture correcte.

Tant qu'un document est un brouillon, en revanche, vous le modifiez ou le supprimez librement : il n'a pas encore de numéro. ComptaFlow vous laisse préparer vos factures à l'avance et ne fige que celles que vous émettez.

Relances d'impayés et encaissements partiels

Une facture non réglée à l'échéance passe « En retard » sur le tableau de bord. Ouvrez-la et touchez « Relancer » : un email de rappel part avec la facture en pièce jointe, et la relance est consignée sur le document avec sa date. Les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € figurent déjà sur la facture, ce qui donne du poids à votre rappel sans avoir à l'argumenter.

Un client qui règle en plusieurs fois ne pose aucun problème : chaque encaissement est enregistré avec sa date et son mode de paiement, la facture affiche le reste à encaisser et passe « Payée en partie » jusqu'au solde. Chaque versement est inscrit au livre des recettes à sa propre date, comme l'exige la comptabilité d'encaissement du régime micro.

PDF, Factur-X et facture électronique

Chaque document est produit en PDF, avec votre logo si vous en avez un. Les factures sont aussi générées au format Factur-X : un PDF lisible par tout le monde, auquel est joint un fichier XML structuré que les logiciels de vos clients savent lire. C'est le format hybride retenu par la réforme de la facturation électronique.

Pour les abonnés, ComptaFlow se raccorde sans surcoût à la plateforme agréée Super PDP. Les factures de vos fournisseurs arrivent directement dans l'application, et vos propres factures partent au format électronique normé, avec la mention de franchise correctement codée. La réception est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026 ; l'émission le sera pour les micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027. Le détail est dans le guide facture électronique micro-entrepreneur.

Le livre des recettes se remplit tout seul

En micro-entreprise, vous déclarez à l'URSSAF ce que vous avez réellement encaissé, pas ce que vous avez facturé. ComptaFlow fait le lien : chaque encaissement de facture est inscrit dans le livre des recettes à la date du règlement, avec sa nature (vente de marchandises, prestation de services) et son mode de paiement. Le livre reste chronologique, exportable en CSV et en PDF, et alimente directement les montants de votre déclaration URSSAF et le suivi des seuils de franchise de TVA et des plafonds du régime micro.

Les recettes sans facture, par exemple une vente sur un marché, se saisissent en quelques secondes, ou s'importent depuis le relevé CSV de votre banque.

Vos factures restent chez vous, et vous suivent

Vos devis, factures, clients et justificatifs sont enregistrés dans le navigateur de votre téléphone ou de votre ordinateur. Vos données restent sur votre appareil et sont chiffrées de bout en bout avant toute sauvegarde : le serveur ne reçoit que des données illisibles, et un kit de récupération vous permet de les retrouver si vous oubliez votre mot de passe.

L'application fonctionne hors connexion : vous pouvez établir une facture chez un client sans réseau, elle sera sauvegardée au retour. Elle s'installe sur Android, iPhone ou ordinateur comme une application, sans magasin d'applications, et se synchronise entre vos appareils par la sauvegarde chiffrée.

Combien ça coûte

Un seul prix, toutes fonctions comprises, facture électronique incluse : 4,99 € TTC par mois ou 49 € TTC par an. L'essai gratuit dure 14 jours, sans carte bancaire ; à son terme, sans abonnement, vos factures restent consultables en lecture seule et exportables. Le prix est garanti 12 mois. Voir le détail des tarifs.

Pour une facture ponctuelle, sans compte ni logiciel, le générateur de facture gratuit produit un PDF avec la mention 293 B dans votre navigateur. Il ne tient pas de registre ni de numérotation : c'est le rôle de l'application.

Questions fréquentes sur la facturation

Sources

• Service-Public Entreprendre, « Tout savoir sur la facturation » : mentions obligatoires, délais, pénalités.
• Code général des impôts, articles 289 et 293 B ; Code de commerce, articles L441-9 et D441-5 (indemnité forfaitaire de 40 €) : legifrance.gouv.fr.
• DGFiP, « Je passe à la facturation électronique ».

Cette page présente la réglementation de façon générale. Elle ne remplace pas un conseil adapté à votre situation.